Erläuterungen zur Geschäftsverteilung
Auf dieser Seite möchten wir die vielfältigen Aufgabenfelder unserer Geschäftsverteilung genauer erläutern.
Schulleitung
-
Vertretung der Schule nach außen
- Ministerium, Regierungspräsidium, Schulträger
- andere Schulen, Partnerschulen
- Parteien, Kirchen, Verbände, Vereine
-
Vertretung der Schule nach innen
- Personalrat
- Elternbeirat
- SMV
- städt. Angestellte
-
Personalangelegenheiten
- allgemeine Dienstaufsicht
- Lehrerbedarf
- Lehraufträge
- Beurteilungen, Dienstberichte
- Beförderungen, Jubiläen, Ernennungen Verabschiedungen, Amtseinführung neuer Lehrkräfte
- Abordnungen, Dienstbefreiungen Beurlaubungen
- Referendarausbildung
- Praktikantenbetreuung
- Reisekosten
-
Schülerangelegenheiten
- Aufnahme und Entlassungen von Schülern, Übergangsverfahren, Unterrichtsbefreiungen
- Erziehungs-und Ordnungsmaßnahmen
- Genehmigung außerunterrichtlicher Veranstaltungen
- Abmeldung vom Religionsunterricht
- Leitung der schriftlichen Abiturprüfung
-
Schul- und Unterrichtsorganisation
- Gesamtkoordination
- Einberufung, Vorbereitung und Leitung von Konferenzen
- Terminplanung
- Leitung des Sekretariats
-
Schulhaushalt
- Budgetplanung
- Kontrolle der Bewirtschaftung
-
Verschiedenes
- Elternbrief
- Beschwerden
- Weitergabe von Erlassen und Informationen vom MKS, Oberschulamt, Schulträger, schulischen Gremien
- Baumaßnahmen
- Schulgebäude
- Hausrecht
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stellvertretende Schulleitung
- Vertretung des Schulleiters in allen Aufgaben
-
Vertretung der Schule nach außen
- Koordination von Schulveranstaltungen Schulfeste, Projekttage
-
Vertretung der Schule nach innen
- Protokolle GLK
-
Schülerangelegenheiten
- Hausordnung
- Schülerbeförderung
- allgemeine Abitur- und Oberstufenorganisation
-
Schul- und Unterrichtsorganisation
- Erstellung und Änderung des Stundenplanes
- Vertretungsplan
- Pausenaufsichtsplan
- Abwesenheitsblatt
- Organisation Elternsprechtag
- schriftl. und mündliche Abiturprüfung
- zentrale Klassenarbeiten
- Org. der Vergleichsarbeiten
- LK- und GK-Kurseinteilung
- Klausurenplanung
- Kontrolle Tagebücher
- Aushänge
- amtliche Schulstatistik
- EDV (Listen, Zeugnisse)
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Sekretariat
- Formularwesen
- Etat-Buchführung
- Rechnungsprüfung (rechnerisch)
- Kassenführung
- Führung der Schülerlisten
- Schülerüberweisungen
- Registratur
- Ausstellung von Schulbesuchsbescheinigungen
- Archiv
- Schülerbeförderung
- Büromaterialbestellung und –ausgabe, eigenständige Bewirtschaftung des Haushaltstitels
- Beglaubigungen
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Schülerausweise
- Lehrer- und Schülerversicherung
- Schlüsselverwaltung und –kartei
- Abwesenheitskartei Lehrer
- Bearbeitung von Unfallmeldungen
- Zuarbeit bei Angelegenheiten des Elternbeirates
- Schreibarbeiten
- Ausbildung von Auszubildenden
- Postbearbeitung
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Hausverwaltung / Hausmeister
- Überwachung des Schulgebäudes und des Schulgeländes
- Heizung
- Reinigung der Wege im Winter
- Reinigung: Einsatz und Überwachung des Reinigungspersonals
- Reparaturen
- Posteingang und -ausgang
- Überwachung der Schüler bei der Entsorgung von Altpapier
- Pflege der Außenanlagen in Zusammenarbeit mit dem städtischen Bauhof
- Meldung von Schäden an die Schulleitung und die Stadtverwaltung
- Aufgaben gem. Dienstanweisung der Stadtverwaltung Ellwangen für die Hausmeister an Schulen
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Berater der Schulleitung in allen Fragen des Gebäudemanagementes
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Beratungslehrer
- Beratung von Eltern, Schülern und Lehrern bei Verhaltensauffälligkeiten und Leistungsproblemen
- ggf. Durchführung von Tests, Schullaufbahnberatung
- Zusammenarbeit mit Bildungsberatungsstellen
- Lerntechnik, Lehr- und Lernorganisation
- Verbindung zu den Grundschulen
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Gewaltprävention
- Unterstützung der Fach- und Klassenlehrer in schwierigen Fällen
- Individuelle Beratung der Schüler und Schülergruppen
- Durchführung von themengebundenen Informationsabenden
- Durchführung von Kursen für Schüler
- Streitschlichtermodell
- Aufbau und Pflege der außerschulischen Kontakte
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
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Gleichstellungsbeauftragte
- ...
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Lehrerbücherei
- Verwaltung der Lehrerbücherei, Zeitschriften, Kartei
- Kontakte zu Fachleitern und Fachbeauftragten
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Medienverwaltung
- Erstellung und Ergänzung des Inventarverzeichnisses der Medien (Projektoren, Fernseher, Overhead etc.)
- Beschaffung, Wartung und Pflege der AV-Medien
- Kontrolle des Bestandes auf Vollzähligkeit
- Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Medien, sowie ggf. Veranlassung von Reparaturen
- Beschaffung von Ersatzteilen
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Öffentlicher Personalrat (ÖPR)
- ...
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Lernmittelverwaltung
- Austeilen und Einziehen der Schulbücher
- Beschaffung der Schulbücher nach Entscheidung der Fachkonferenzen im Rahmen der zugewiesenen Haushaltsmittel
- Zusammenarbeit mit Buchhändlern
- Sammelbestellung und Beschaffung von Klassensätzen (Bücher/Taschenrechner)
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Kooperation FH Riedlingen
- Kontakt zu den Lehrkräften der Hochschule
- Unterstützung bei der Organisation PG
- Ausbau der Zusammenarbeit
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Koordination Betreuungsangebot
- Planung verschiedener Aktivitäten
- Aufbau und Organisation eines geschlossenen Angebotes
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Koordination Bilinguales Angebot
- Planung und Umsetzung eines zusammenhängenden und aufeinander aufbauenden bilingualen Bildungsganges
- Beratung der Schulleitung und des Kollegiums
- Information der Eltern
- Koordination der Sicherstellung der Vorbereitung der Schüler auf außerschulische Sprachtests wie TOEFL etc. und Durchführung
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Koordination Fortbildungen
- Planung der Fortbildungsaktivitäten der Schule
- Bündelung des Fortbildungsbedarfs der Fachschaften
- Koordination von schulinternen Lehrerfortbildungen (SCHILF)
- Steuerung der zu besuchenden Fortbildungen
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Koordination der Selbstevaluation
- Unterstützung des Kollegiums bei der Selbstevaluation
- Mitarbeit in der Vorbereitung und Durchführung der Fremdevaluation
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Rektoratsassistenz
- Mitarbeit in der Verwaltung der Schule
- Aufsichts- und Bereitschaftspläne
- Klausurenpläne
- Gruppeneinteilungen
- Vertretung des stellvertretenden Schulleiters bei der Erstellung von Vertretungs- und Prüfungsplänen, sowie Zeugnisarbeiten
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Praktikantenbetreuung
- Organisation und Koordination von Hospitationen und Erteilung von eigenem Unterricht
- Ausbildung der Praktikanten in Grundzügen der Unterrichtsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung
- Koordination der unterrichtsbegleitenden Ausbildung (z.B. Schulrecht, allg. Pädagogik etc.)
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Pressearbeit
- Kontakte zur Presse
- Verfassen von Artikeln über Ereignisse in der Schule
- Herausgabe von PG-Info
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Schülerzeitung
- Herausgabe der Schülerzeitung LUPE in Zusammenarbeit mit den Schülern
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Schulhomepage
- Einrichtung, Betrieb und Wartung der Schulhomepage
- Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Belange
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Schulsanitätsdienst
- Aufbau und Betreuung der Schulsanitätsgruppe
- Weiterbildungsveranstaltungen für Schüler und Lehrer
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Sicherheitsbeauftragter
- Erstellen von Sicherheitsinformationen für die einzelnen Räume
- Prüfung der Sicherheitseinrichtungen
- Meldung aller Sicherheitsmängel und Veranlassung von Abhilfe in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Planung, Durchführung und Auswertung von Übungen
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Strahlenschutzbeauftragter
- Sicherstellen der Einhaltung der Vorschriften des Strahlenschutzes
- Information der Kollegen und Beratung über die Vorschriften des Strahlenschutzes
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Studienbücherei
- Etatverwaltung
- Bücherauswahl und Bestellung, Kartei
- Bücherausleihe
- Pflege des Bestands
- Aufsicht in der Bibliothek
- Aktionen zur Leseförderung
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Veranstaltungstechnik
- Verwaltung der gesamten Bühnentechnik (Scheinwerfer, Verstärker, Mikrophone, Lautsprecher, etc.)
- Technische Betreuung aller Veranstaltungen der Schule bei Bedarf
- Technische Beratung
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Verbindungslehrer
- Beratung und Unterstützung der SMV
- Förderung der Kontakte zwischen SMV, Lehrkräften, Schulleitung und Hausmeister
- Teilnahme an SMV-Veranstaltungen
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Verkehrserziehung
- Bereitstellung und Weiterleitung von Informationen für Kollegium und Schüler
- Kooperation mit der örtlichen Polizei und der deutschen Verkehrswacht
- Erstellung von Handreichungen an die Klassenlehrer
- Planung, Koordination und Durchführung von Aktionen zur Verkehrssicherheit
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Zeugnisse Klassen 5-11
- Einsammeln und Weiterverarbeitung der Zeignisnoten
- Druck der Zeugnisse
- Betreuung der Schüler- und Notenverwaltungssoftware
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Lernforum PG
- Organisation und Betreuung der Hausaufgabenbetreuung für die Klassen 5 und 6
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Elternforum PG
- ...
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Suchtprävention
- Bereitstellung von Informationsmaterial
- regelmäßige Infoveranstaltungen für Kollegen, Eltern, Schüler
- Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen zur Suchtprävention
- Planung und Durchführung des Gesundheitstages für Klasse 7
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Multimediaberatung
- Sammeln und Auswerten von aktuellem Informationsmaterial
- Beratung des Kollegiums und der Schulleitung in allen Fragen der neuen Medien
- Konzepte für die Einbindung der neuen Medien in den Unterricht
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Netzwerkverwaltung
- ...
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Netzwerkbetreuung
- Anlegen von Benutzerkonten, Passwortvergabe, Einrichten und Pflegen von Verzeichnissen
- Programmpflege: Updates, Neuinstallationen
- User Support für Lehrer, Schüler und Klassen
- Drucker- und Gerätewartung inklusive Verbrauchsmaterialien
- Zusammenarbeit mit und Unterstützung von beauftragten Firmen
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Schullandheim
- Koordination und Betreuung der Klassen bei den Aktivitäten zum Verdienen von Geld für Schullandheim, Erstellung von Arbeitsplänen
- Vorstellung des Zieles "Südtirol" auf Elternabenden und in Klassen
- Koordinator der Klassen, die nach Südtirol fahren
- Unterstützung bei allen Fragen das Schullandheim betreffend
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Schüleraustausch England
- Planung und Koordination des Schüleraustausches
- Kontakte zu Partnerschulen und -städten, Beratung der Schüler und Eltern
- betreuung der Gäste
- Vorbereitung der Besuchsprogramme
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Schüleraustausch Frankreich
- Planung und Koordination des Schüleraustausches
- Kontakte zu Partnerschulen und -städten, Beratung der Schüler und Eltern
- betreuung der Gäste
- Vorbereitung der Besuchsprogramme
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Studienstiftung
- Information der förderungswürdigen Schüler in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Unterstützung der Schüler bei der Bewerbung
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Compassion-Projekt
- Planung der Aktivitäten
- Akquirierung von Praktikumsplätzen
- Kontakt zu den Praktikumsstellen
- Koordination der Aktivitäten
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Comenius-Projekt
- Planung und Koordinierung der Schüler-und Lehreraktivitäten
- Kontaktpflege mit den Partnerschulen im Projekt
- Anträge, Berichte, Finanzen
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Debating
- ...
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Schüleraustausch Italien
- Planung und Koordination des Schüleraustausches
- Kontakte zu Partnerschulen und -städten, Beratung der Schüler und Eltern
- betreuung der Gäste
- Vorbereitung der Besuchsprogramme
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Schüleraustausch China
- Planung und Koordination des Schüleraustausches
- Kontakte zu Partnerschulen und -städten, Beratung der Schüler und Eltern
- betreuung der Gäste
- Vorbereitung der Besuchsprogramme
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Oberstufenberatung
- Oberstufenberatung und -organisation
- Durchführung und Auswertung der Wahlen der Kurse
- Koordination der GFS
- Zeugnisnotenerfassung und –ausdruck
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Studienfahrten
- Information der Gremien und Schüler
- Koordinierungen der Planungen
- Durchführung der Wahlen
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Sporthallenplan
- ...
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BOGY
- Kontaktaufnahme mit Firmen
- Vorbereitung, Beratung und Betreuung der Schüler
- Zusammenarbeit mit dem Arbeitsamt
- Koordination des Studientages
- Organisation aller mit der Berufsorientierung zusammenhängenden Veranstaltungen
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Unter-, Mittel- und Oberstufentheater
- Auswahl der geeigneten Stücke
- Durchführung der Proben
- Aufführung
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Abteilungsleiter (Abteilungen 1-4)
Die Abteilungsleiter erfüllen allgemeine Aufgaben in Anlehnung an die Verwaltungsvorschrift. Im Rahmen ihrer Aufgaben sind sie weisungsbefugt.
- Überprüfung und ggfs. Vorsitz der Fachkonferenzen und Fach- bzw. Dienstbesprechungen
- Koordination der JgStf:
- in didaktischen, methodischen und organisatorischen Fragen (Methodentr.)
- in Fragen des fächerübergreifenden Unterrichts in den Klassen
- in Fragen des Methodencurriculums
- in Fragen der Bildungsstandards und der Diagnosearbeiten
- Beratung der Lehrer, Studienreferendare und Praktikanten in pädagogischen und fachlichen Fragen
- Unterstützung des Schulleiters bei dienstlichen Beurteilungen, bei Unterrichtsbesuchen, bei der Erstellung der Lehraufträge und der Beurteilung von Studienreferendaren
- Kontrolle der Einhaltung von Verordnungen
- Fachliche Überprüfung bei Beschwerden, ggfs. Überprüfung von Klassenarbeiten
- Koordination der Lehrerfortbildung in Absprache mit Schulleitung
- Eigenständige Verwaltung des Haushalts der Abteilung und der zugordneten Fachschaften
- Koordination der Haushaltsanforderungen der Fachschaften
- Koordination bei der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln
- Kontrolle der Kursbücher der JgStf für die jeweils zugeordneten Fächer
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Fachbeauftragte
-
Haushalt
- Verwaltung der Fachetats in Absprache mit den Abteilungsleitern
- Erstellen der jährlichen Anforderungen für den Haushalt
- Absprache über Beschaffung von Lehrmitteln und Fachliteratur im Rahmen der Fachschaft in Zusammenarbeit mit dem Verwalter der Lehrerbücherei
- Verwaltung und Pflege der Sammlungen
- Beschaffungen für Lernmittel nach Abstimmung im Rahmen der Fachschaft
- Pflege des Bestandes an Lernmitteln der Fachschaft (Aktualisierung, ggfs. Entsorgung) in der Lernmittelbücherei in Zusammenarbeit mit den Verwaltern
-
Fachkonferenzen
- Veranlassung (Einladung) und Vorbereitung der Sitzungen der Fachkonferenzen (mindestens zweimal im Schuljahr)
- Leitung der Fachkonferenzen zu
Themen wie
- Lehrmethoden
- Leistungsmessung
- Lehrbücher
- Beschaffung von Lehrmitteln
- inhaltliche Fächerabstimmung
- Erstellung von Protokollen
-
Fachrepräsentanz
- Information und Beratung der Schulleitung in allen das Fach betreffenden Vorgängen und Anliegen
- Unterstützung des Schulleiters bei dienstlichen Beurteilungen, bei Unterrichtsbesuchen, bei der Erstellung der Lehraufträge und der Beurteilung von Studienreferendaren
- Auf Aufforderung durch Schulleitung fachliche Überprüfung bei Beschwerden, ggfs. Überprüfung von Klassenarbeiten
-
Lehrauftrag
- Koordinierung der Lehrauftragswünsche im Rahmen der Fachschaft
- Beratung der Schulleitung in Fragen des Lehrauftrages
-
Koordinierung der Weiterbildung
- Koordinierung der Weiterbildung im Rahmen der Fachschaften in Absprache mit den Fachabteilungsleitern
-
Vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern im Rahmen der Abteilungskonferenzen
- Erstellung und jährliche Fortschreibung eines Merkblattes von dauernden Fachschaftsbeschlüssen für neue Kolleginnen und Kollegen
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