Seit Januar 2009 läuft ein Versuch, die Informationen aus dem Vertretungsplan auch der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, sodass sowohl Schüler(innen) als auch Eltern sich über Änderungen im Stundenplan online informieren können. Dieser Artikel möchte darüber informieren, wie das alles zusammenhängt, und warum wir das so tun, wie wir es tun.
Eine Veröffentlichung des Vertretungsplans ist nicht möglich, da die Erfahrung gezeigt hat, dass die Öffentlichkeit diese Informationen auf unangebrachte Art und Weise verwendet und auswertet. Da die Informationen im Vertretungsplan schulinterne Daten sind, ist ihre Veröffentlichung im Grunde nie vorgesehen – und wenn eine Schule dies als Service für ihre Eltern- und Schülerschaft doch tut, dann entstehen meistens Probleme damit.
Unsere Lösung geht daher einen anderen Weg. Anstatt die Öffentlichkeit darüber zu informieren, welcher Unterricht ausfällt, informieren wir online darüber, welcher Unterricht stattfindet. Dabei verknüpfen wir die Daten aus dem online-Stundenplan mit dem online-Vertretungsplan und bieten dadurch einen tagesaktuellen Stundenplan an, in dem die Stunden aufgeführt werden, die auch tatsächlich an diesem Tag stattfinden.
Um auch eine Vorbereitung zu ermöglichen, sind die bis dahin entstandenen Vertretungsdaten für den Folgetag auch einzusehen (siehe „für morgen“), darüber hinaus geben wir aber keine Informationen, da diese in etwa so zuverlässig wären, wie es Wettervorhersagen auch sind.
Dass dieses Informationsangebot tatsächlich bereits wahrgenommen wird, zeigen Anrufe im Sekretariat, Rückfragen in der Stundenplanabteilung und erste Auseinandersetzungen im Schulhaus zwischen Eltern, die sich auf die online vorgefundenen Informationen berufend, ein Kind aus dem inzwischen doch stattfindenden Unterricht mit nach Hause nehmen möchten. Daher soll an dieser Stelle ausdrücklich darauf hingewiesen werden, dass die online abrufbaren Informationen nur eine Vorabinformation sein können, die sich im Verlaufe des Vormittags noch ändern können. Es liegt in der Natur der Sache, dass der Stand am Vorabend keineswegs garantieren kann, dass der Stundenverlauf am nächsten Vormittag auch tatsächlich so abläuft, wie am Vorabend online angekündigt wurde! Wenn sich nämlich jemand krank meldet, dann geschieht das in aller Regel früh am Morgen des jeweiligen Tages, sodass diese Informationen unmöglich bereits am Vortag auf der Website hätte stehen können.
Es gelten ausdrücklich die im Schulhaus ausgehängten Informationen in den dafür eingerichteten Schaukästen! Deren Informationsgehalt ist verbindlich, der tagesaktuelle Stundenplan auf der Website ist es nicht! Der online-Plan kann aber eine gezieltere Vorbereitung ermöglichen, indem z.B. diverse Unterlagen bereits mitgebracht werden können, die laut Regelstundenplan nicht benötigt worden wären. Umgekehrt ist auch logisch, dass seitens des Lehrkörpers niemand Unterlagen erwartet, wenn am Vortag die Stunde als nicht-stattfindend ausgewiesen worden war.
Den Tagesaktuellen Stundenplan findet ihr unter: Informationen → Stundenplan
Autor: Felix Riesterer